Secrétaire Comptable

Titre professionnel du Ministère de l'emploi de niveau IV

Le métier

Le/la secrétaire comptable occupe un poste polyvalent qui lui permet d'assurer les fonctions classiques de secrétariat, d'enregistrer les opérations comptables courantes et périodiques.

Il / elle participe également aux choix liés à la gestion de l'entreprise.

Qualités relationnelles et autonomie, capacité à prendre des responsabilités, seront des atouts importants dans l'exercice de ce métier.

Les situations de travail

Le/la secrétaire comptable trouve sa place dans tous les secteurs d'activité, particulièrement les PMI-PME, auprès des commerçants et des professions libérales.

La formation

La durée de la formation est de 22 mois, dont 3 périodes de stage en entreprise : un stage "découverte du métier et de l'entreprise" et deux périodes d'application de 4 à 5 semaines. Le centre est fermé au mois d'Août.

Aucun diplôme n'est exigé pour accéder à cette formation. Les aptitudes nécessaires sont évaluées par la CDAPH (Commission des Droits et de l'Autonomie des Personnes Handicapées).


Une première phase préparatoire de 6 mois permet aux stagiaires

  • d'acquérir des méthodes de travail, d'organisation et de gestion du temps ;
  • de connaitre l'entreprise et son environnement ;
  • d'acquérir les connaissances de base en informatique, comptabilité, gestion,
  • de réassurer ses bases en mathématiques, français, anglais, communication, etc.

Nos équipes de formateurs mettent en œuvre une pédagogie :

  • adaptée aux adultes,
  • diversifiée : les méthodes tiennent compte des situations rencontrées,
  • qui s'appuie sur l'individu : le projet individuel est pris en compte et favorisé, le rythme de chacun est respecté au sein du groupe,
  • l'expérience des stagiaires est valorisée.

Ensuite une phase de formation qualifiante de 16 mois

Elle s'articule autour de quatre activités regroupant quinze compétences à acquérir.

  • Activité 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
  • Activité 2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise
  • Activité 3 : Assurer les travaux courants de comptabilité
  • Activité 4 : Etablir la paie et les déclarations sociales

Les logiciels utilisés sont :

  • Microsoft Office (Word - Excel – PowerPoint – Access)
  • Ciel (Compta- Paie – Gestion commerciale)
  • Internet

Validation du titre professionnel

Il est délivré par le ministère chargé de l'Emploi. Il est inscrit au répertoire national de la certification professionnelle (RNCP) au niveau IV (équivalent baccalauréat).

Il est obtenu par la validation des compétences professionnelles évaluées tout au long de la formation et par l'épreuve finale. Celles-ci sont construites autour de situations professionnelles reconstituées et sont validées par un jury composé de professionnels du secteur d'activité.

Responsable de Formation : Hélène PAPALIA

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